INFORMÁCIA O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV
uzatvorená podľa čl. 28 ods. 3 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27.4.2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)
I. Poskytovateľ licencie
obchodné meno: | KomTeS SK, s.r.o. |
so sídlom: | Dopravná 7, 92101 Piešťany |
IČO: | 449 20 946 |
zapísaná: | v obchodnom registri Okresného súdu Trnava, vl. č.: 24304/T |
II. Predmet
V súvislosti s podmienkami spracovania a ochranou osobných údajov v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27.4.2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, poskytovateľ licencie k Dochádzkovému systému iDochadzka je v zmysle zákona o ochrane osobných údajov príjemcom. V záujme jednoznačného označenia zmluvných strán sa klient, ktorý sa rozhodne zakúpiť licenciu považuje za prevádzkovateľa, ktorý spracúva osobné údaje vo vlastnom mene, a poskytovateľ licencie sa považuje za sprostredkovateľa, ktorý spracúva osobné údaje na základe zdokumentovaných pokynov prevádzkovateľa a v jeho mene.
II. Predmet
- Pri podpise licenčnej zmluvy sa zmluvné strany dohodli, že spracúvanie osobných údajov bude sprostredkovateľ vykonávať podľa nasledujúcich pokynov:
- Sprostredkovateľ je oprávnený spracúvať osobné údaje v mene prevádzkovateľa odo dňa uzavretia existujúcej zmluvy.
- Sprostredkovateľ je oprávnený spracúvať osobné údaje na účely uvedené v existujúcej zmluve alebo na účely vyplývajúce z tejto zmluvy, tzn. na účely zaznamenávania dochádzkových údajov zamestnancov
- Predmetom spracúvania sú nasledujúce kategórie osobných údajov:
- Meno a priezvisko zamestnanca
- Osobné číslo zamestnanca
- Dátum narodenia zamestnanca
- E-mail zamestnanca
- Fotografia zamestnanca
- Spracúvanie zahŕňa nasledujúce spracovateľské operácie:
- Získavanie,
- Zhromažďovanie,
- Preskupovanie,
- Nahliadanie,
- Sprístupňovanie
- Spracúvanie sa týka nasledujúcich kategórií dotknutých osôb:
- Zamestnanci prevádzkovateľa
- Bývalí zamestnanci zamestnávateľa
- Osobné údaje sa spracovávajú po dobu dohodnutú s prevádzkovateľom podľa účelu a podľa potreby uchovávať jednotlivé údaje, minimálne však po zákonnú lehotu na uchovávanie osobných údajov pri spracovávaní dochádzky zamestnancov.
- So zreteľom na najnovšie poznatky, náklady na vykonanie opatrení a na povahu, rozsah, kontext a účely spracúvania, ako aj na riziká s rôznou pravdepodobnosťou a závažnosťou pre práva a slobody fyzických osôb, sprostredkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia s cieľom zaistiť úroveň bezpečnosti primeranú tomuto riziku. Pri posudzovaní primeranej úrovne bezpečnosti sa prihliada predovšetkým na riziká, ktoré predstavuje spracúvanie, a to najmä v dôsledku náhodného alebo nezákonného zničenia, straty, zmeny, neoprávneného poskytnutia osobných údajov, ktoré sa prenášajú, uchovávajú alebo inak spracúvajú, alebo neoprávneného prístupu k takýmto údajom.
- Sprostredkovateľ
- má zato, že prevádzkovateľ má splnenú informačnú povinnosť voči svojim zamestnancom o spracovávaní osobných údajov sprostredkovateľom, ktorú vie kedykoľvek písomné preukázať;
- zabezpečí, aby sa osoby oprávnené spracúvať osobné údaje zaviazali zachovávať dôvernosť informácií;
- pomáha prevádzkovateľovi zabezpečiť plnenie povinností podľa článkov 32 až 36 nariadenia s prihliadnutím na povahu spracúvania a informácie dostupné sprostredkovateľovi;
-
Sprostredkovateľ potvrdzuje, že podľa požiadaviek článku 37 až 39
Nariadenia určil zodpovednú osobu (ďalej len „Zodpovedná osoba“) pre
agendu ochrany osobných údajov:
Meno, priezvisko: Ing. Jaroslava Keprtová
Funkcia: Zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov
E-mail: keprtova@komtes.sk
III. Záverečné ustanovenia
- Tieto podmienky nadobúdajú platnosť dňom podpísania licenčnej zmluvy oboma zmluvnými stranami. Táto zmluva sa uzatvára na dobu platnosti licenčnej zmluvy.
- Otázky výslovne neupravené touto zmluvou sa riadia príslušnými právnymi predpismi, najmä nariadením, zákonom o ochrane osobných údajov a v súlade s ustanovením § 261 ods. 1 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov (ďalej len „Obchodný zákonník“), aj ustanoveniami Obchodného zákonníka.
- Obe strany tejto zmluvy zhodne deklarujú, že táto zmluva vyjadruje obsah ich dohody o podmienkach spracúvania a ochrane osobných údajov a ako taká nahrádza všetky predchádzajúce písomné či ústne dojednania.
V Piešťanoch, dňa 25.05.2018
KomTeS SK s.r.o.